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Série constituída por 13 livros contendo o registo de diversos documentos recebidos na Câmara Municipal, podendo ser esses documentos dirigidos à própria Câmara, ao Juiz de Fora ou a outras autoridades. Contém cópias de cartas, ofícios, proclamações, ordens régias, decretos, mandados, alvarás, provisões, petições, nomeações, requerimentos, avisos, portarias, provisões, circulares, escrituras, cartas de fiança e outra legislação régia e administrativa. São recorrentes cartas de exportadores de vinhos, cartas de examinação de ofícios, escrituras de fiança e obrigação, nomeação de vereadores, cartas de privilégio para vender cartas, do tabaco e de segurança e liberdade, cartas de nomeação de juiz de fora, médicos e professores e registos de privilégios de mamposteiros e tesoureiros. Destacamos informação relacionada com a Guerra Peninsular, com a presença da família real em Vila Franca de Xira por ocasião da Vila-Francada, e os alvarás de atribuição do título de “Vila Franca da Restauração” e de concessão de verba dos bens de raiz da vila para sustento dos pobres do hospital da misericórdia. Embora com variações em termos de prática diplomática, cada registo é usualmente formado por: um título identificativo do documento; a transcrição do documento; a assinatura do escrivão da câmara, antecedida, ou não, por uma fórmula respeitante à autenticidade e ao ato do registo. Os termos de abertura e de encerramento são feitos pelo Juiz de Fora.