Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas
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Contém guia de remessa; cópia da ata da sessão, na parte em que foi aprovada a conta; relação dos responsáveis pela gerência; mapa comparativo das despesas; certidão de importâncias recebidas - gabinete de gestão financeira; certidão da retenção de IRS e ADSE - gabinete de gestão financeira; certidão do IGCP e das instituições de crédito onde os depósitos tenham sido efetuados; relação de bens; relação de documentos de despesa - material/pessoal; cópias de guias de reposição de saldos; relações de pessoal docente contratado; relações de entrega de descontos-operações de tesouraria/receitas de Estado; resumo de contas; cópias das reposições abatidas nos pagamentos; mapa de despesa do Orçamento Geral do Estado.