Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas
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Registo do intercâmbio epistolar.
Requerimentos de Fichas de Exames Nacionais do Ensino Secundário (ENES) - Classificações para acesso ao Ensino Superior. Ordenação cronológica.
Fichas de informação; contém identificação do aluno, situação escolar do mesmo, número de aulas previstas, dadas e assistidas. Ordenação cronológica.
Diplomas e certificados de habilitações. Ordenação cronológica.
Exames nacionais da 1ª e 2ª fase; inclui exames de nível de Escola. Ordenação cronológica.
Registos biográficos dos alunos; inclui registos biográficos dos alunos do Colégio Lúmen. Ordenação alfabética e numérica.
Registo de requerimentos de alunos e registo de equivalência e anulações.
Registo de diplomas e cartas de curso conferidos aos alunos. Ordenação numérica.
Folhas de cadastro de alunos; contém identificação do aluno, frequência e aproveitamento. Ordenação numérica.
Registo dos trabalhos executados nas Oficinas.
Termos finais; contém termos de exame. Inclui folhas de frequência. Ordenação cronológica, numérica e alfabética.
Pautas de exames e reapreciações; inclui pautas de exames do ensino recorrente. Ordenação cronológica.
Pautas de avaliação final; contém pautas de frequência do 1º, 2º e 3º períodos, pautas finais, notas de frequência, aproveitamento e comportamento, mapas de frequência. Inclui pautas do ensino recorrente e pautas do Colégio Lúmen. Ordenação cronológica.
Inscrições nos exames nacionais; contém declarações, certificados, boletim de inscrição, reinscrição para exame na 2ª fase, documentos necessários à inscrição (cópias), certidão de habilitações, ficha para atribuição de número interno de identificação, requerimento para consulta de prova e questionários aos examinandos. Inclui boletins de inscrição em Provas de Aferição.
Contém termos de matrículas e livros de matrículas. Ordenação cronológica.
Ficheiro de alunos; contém número de processo, informação pessoal, fotografia, referência ao curso em que se matriculou e em que ano letivo. Ordenação alfabética.
Livros de ponto: sumários; inclui horário da turma, relação dos alunos, marcações de testes, registo diário das turmas e assiduidade. Inclui livro de ponto: sumários de reduções de horários. Ordenação cronológica.
Processos individuais de alunos; constituídos por ficha de atualização de dados, documentos de identificação pessoal (cópia), ficha de pagamento de propinas, ficha de pré-inscrição, boletim individual de saúde (cópia), boletim de renovação da matrícula, ficha de identificação do aluno, correspondência, boletim de transferência e comunicação interna de alunos. Inclui processos dos alunos do Colégio Lúmen. Ordenação numérica (1-45 100).
