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Contém livros de atas das sessões da Assembleia Geral e da Direção da Associação de Antigos Bolseiros do Programa Fulbright-Hays (Alumni Association), rascunhos de atas e convocatórias para sessões da Assembleia Geral. Inclui redação dos estatutos da sociedade, versões preparatórias da redação dos estatutos, projeto de estatutos, redação dos estatutos da Associação de Antigos Bolseiros Fulbright de Minas Gerais, contactos dos elementos da direção, lista cronológica de reuniões da direção, assembleia e atividades realizadas e boletins de voto para eleição do Conselho Consultivo.

Contém fichas de inscrição, relatórios de contas, balancetes, extratos bancários, comprovativos de depósito, comprovativos de despesas, avisos de cobrança, declaração de rendimentos, declaração de despesas e divulgação de empresas e serviços.

Contém relatórios de atividades, programa de atividades, listas de bolseiros, modelo de boletim de inscrição de sócio, correspondência, divulgação de atividades, listas de contactos, programas de atividades, fichas de inscrição em atividades, informação sobre Associações de Antigos Bolseiros de outros países, folhetos informativos, resumos de textos de conferências, convites para atividades, listas de participantes, pedidos de colaboração para a realização de atividades, comprovativos de despesas, relatório da Conferência de Associações de Bolseiros da Europa, constituição da sociedade, lista de assinaturas e documentos de identificação dos elementos da Direção.

Contém folhetos de divulgação de atividades (concertos, espetáculos, visitas, exposições, palestras e convívios), convites, programas de atividades, listas de presenças em atividades, fotografias de atividades, negativos de fotografias, descrição de atividades, boletins de inscrição em atividades, respostas a convites, pedidos de colaboração para a realização de atividades, concessão de subsídios para a realização de atividades e informação de atividades.

Contém divulgação de atividades, informação da Associação, proposta de apoio financeiro para reativação da Associação em Portugal, redação dos estatutos, publicação da constituição da Associação em Diário da República, lista de bolseiros, recortes de imprensa, comunicação da eleição dos corpos gerentes e proposta de colaboração com a Comissão Cultural Luso-Americana. Inclui divulgação de atividades da U.S. Fulbright Alumni Association (prémios, cerimónias, conferências, catálogo artístico e angariação de sócios), formulário de inscrição, pedidos de informação às comissões binacionais para contacto dos antigos bolseiros, listas de endereços de antigos bolseiros, listas de contactos de Associações Fulbright na Europa, newsletter da Associação, programas de convenções, informação sobre o prémio J. William Fulbright Prize for International Understanding, textos de antigos bolseiros portugueses para publicação do livro The Fulbright Experience e lista de antigos bolseiros.