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Refere-se aos assuntos tratados com o Ministério dos Negócios Estrangeiros/Instituto Camões. Contém cópia do texto do protocolo de cooperação entre a Comissão Cultural Luso-Americana e o Instituto Camões, documentos preparatórios do acordo, informação sobre o protocolo para o enquadramento de bolsas, representação do MNE/Instituto Camões no Conselho Diretivo da Comissão Fulbright (Junta de Diretores), comunicação da atualização de contribuições, confirmação da atribuição de subsídios, pedidos de pagamento de contribuição relativa a fundos estruturais do ministério para as atividades da Comissão Fulbright, envio de planos orçamentais e relatórios financeiros, relatório da Comissão Fulbright, pedidos de aumento da contribuição do MNE ao Programa Fulbright, informação da atribuição de bolsas, relatórios da aplicação de verbas, pedido de cedência de instalações, informação da comparticipação financeira do governo americano, correspondência e memorandos.

Contém documentos relativos aos acordos e ao financiamento de programas de bolsas, estabelecidos com entidades nacionais públicas e privadas. Contém correspondência com o Instituto de Cooperação Científica e Tecnológica Internacional (ICCTI) relativa ao programa de bolsas, preparação do programa, texto do acordo e avisos de abertura de concurso, correspondência com a Comissão Nacional para as Comemorações dos Descobrimentos Portugueses (CNCDP) relativa à atribuição de bolsas Fernão de Magalhães Fulbright Award, financiamento de bolsas, protocolo entre a Comissão Fulbright e a CNCDP, divulgação do programa junto das universidades americanas, recibos de comparticipação financeira e documentação preparatória do acordo, texto do protocolo de cooperação entre a Comissão Fulbright e a Caixa Geral de Depósitos, agendamento de reunião para apresentação da proposta de protocolo com a Fundação Oriente, comunicação da apresentação de proposta de criação de bolsa Fulbright /KPMG, agendamento de reunião para proposta de protocolo com a Petrogal, documentação relativa às contribuições do Ministério da Economia (Programa ICEP), do Ministério da Educação e da Fundação para a Ciência e a Tecnologia (FCT), candidaturas de universidades portuguesas ao Programa Fulbright, mapa de contas e cópia do protocolo do programa Fulbright/FLAD, cópia do protocolo do programa Fulbright/Portugal Telecom e documentos de controlo do financiamento de bolsas. Inclui lista de contactos e endereços de ministérios.

Contém resumo dos fundos atribuídos ao Programa Fulbright, notas de transferência bancária, consulta de depósitos a prazo, recibos de pagamento de subsídios à Comissão Cultural Luso-Americana, comprovativos de depósito, declaração de integração de pessoal na Caixa de Previdência, constituição de depósito a prazo, talões de depósito, comprovativos de pagamento e avisos de pagamento. Contém os documentos comprovativos da transferência dos fundos por entidade: Instituto de Emprego e Formação Profissional (IEFP), Junta Nacional de Investigação Científica e Tecnológica (JNICT), Direção Geral dos Recursos Naturais, Ministério dos Negócios Estrangeiros (MNE), Instituto Nacional de Investigação das Pescas, Ministério da Educação, Comissão Nacional para as Comemorações dos Descobrimentos Portugueses (CNCDP), Instituto de Emprego e Formação Profissional (IEFP) e governo americano.

Refere-se aos assuntos tratados com o Ministério da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior e, anteriormente, o Ministério da Educação e Ciência, o Ministério da Ciência, Inovação e Ensino Superior, o Instituto de Cooperação Científica e Tecnológica Internacional, a Junta Nacional de Investigação Científica e Tecnológica (JNICT) e a Secretaria de Estado da Ciência e Tecnologia. Contém relatórios financeiros, planeamento orçamental, apresentação das atividades da Comissão Cultural Luso-Americana, pagamento anual da contribuição relativa a fundos estruturais para as atividades da Comissão, pedidos de cedência de instalações, representação do Ministério no Conselho Diretivo da Comissão Fulbright (Junta de Diretores), comunicação da atribuição de subsídio e recibos do financiamento de bolsas.

Refere-se aos assuntos tratados com o Ministério da Educação. Contém o pedido de apoio financeiro do Ministério da Educação Nacional à Comissão Cultural Luso-Americana, pedidos de pagamento da contribuição, envio de planos orçamentais e relatórios financeiros da Comissão, representação do ME/GAERI no Conselho Diretivo da Comissão Cultural Luso-Americana (Junta de Diretores), avisos e recibos de pagamento de subsídios, financiamento do Programa Contacto, informação do Projeto Fulbright/África, pedidos de atualização de contribuições, despachos de atribuição de subsídio, relatórios da aplicação de verbas, lista de membros da Junta de Diretores, correspondência e memorandos.

Contém os requisitos do programa Fulbright/Fundação Luso-Americana para o Desenvolvimento (FLAD) para a atribuição de bolsas, bases do programa conjunto, redação dos estatutos da FLAD, historial da implementação do projeto, relatórios de progresso, relatórios financeiros do programa FLAD/Fulbright, resumo das contas, informação e divulgação do programa de bolsas, memorandos, recortes de imprensa e correspondência com a FLAD relativa ao financiamento de bolsas, seleção de bolseiros, listas de candidatos, estimativas de encargos, comunicação de pagamentos, declaração de pagamento de subsídios e relatórios de contas.

Contém o texto do protocolo Fulbright/FLAD, correspondência com a Fundação Luso-Americana para o Desenvolvimento relativa ao pagamento de comparticipação no Programa Rotating Chair Fulbright/FLAD, pagamento de contribuições, previsão de custos, comunicação de atribuição de subsídios, informações para o processamento de pagamentos, resumo de custos, descrição do projeto, comunicação dos acordos entre as partes para a modalidade e custos do programa, comunicação de orçamento do programa, proposta de criação do programa, análise financeira dos programas Fulbright, preparação do Programa Fulbright/FLAD Rotating Chair, colocação de professores, documentos preparatórios e informação do programa, apresentação do projeto em Portugal e em países europeus, financiamento de bolsas e atividades, registo de pagamentos, descrição financeira do protocolo Fulbright/FLAD para apoio a bolsas, balanço e registo da aplicação de verbas. Inclui memorandos.