Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas
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A série é constituída por livros de circulares expedidas pela Direcção-Geral da Contabilidade Pública.
Série composta por livros de registo de: contas correntes, de cabimentos, diários, caixa, razão, faturas e de receita. Inclui coleções de registos de autorizações extraordinárias.
A série é constituída por documentação respeitante à prestação de contas do Instituto Nacional de Investigação Industrial (INII) à Direcção-Geral do Tribunal de Contas.
A conta de gerência está organizada em livros e ordenada cronologicamente por ano, depois de ter sido supervisionada e visada pelo Tribunal de Contas.
A documentação é composta por:
1) Guia de remessa dos documentos enviados ao Tribunal de Contas;
2) Certidão da ata da sessão na parte em que foi aprovada a conta;
3) Mapa comparativo das despesas;
4) Certidão do saldo de abertura da conta;
5) Certidão de receitas próprias;
6) Maços de documentos de despesa e respetivas relações;
7) Exemplares de guias de reposição dos saldos das dotações orçamentais;
8) Exemplares de guias de receita do Estado e de descontos nos vencimentos;
9) Exemplar da guia de reposição passada pela 11ª Repartição da Direcção-Geral da Contabilidade Pública;
10) Guias de entrega de receitas e de descontos nos vencimentos;
11) Guias de entrega dos descontos;
12) Certidão do saldo que transita para a gerência seguinte;
13) Relação dos funcionários que tiveram ingresso, promoção ou outra mudança de situação;
14) Relação dos contratos de material de que resultaram encargos nesta gerência;
15) Relação das dispensas de concurso público e de contrato escrito;
16) Relação dos despachos ministeriais que autorizaram a realização de despesas eventuais.