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A série, ordenada alfabeticamente pelo nome completo do funcionário, é constituída por documentação respeitante aos indivíduos que desempenharam funções na JNICT, independentemente do tipo de relação laboral estabelecida com a instituição. Inclui documentos de natureza diversificada resultantes da relação estabelecida entre o indivíduo e a instituição. Assim, em cada processo encontramos: 1) Documentação fundamental (fotocópia do B.I., registo criminal, nota biográfica, guia de vencimentos); 2) Documentação subsidiária (cópias / originais de documentos comprovativos das habilitações literárias); 3) Tempo de serviço (informações, ofícios com situação indiciária, estruturas indiciárias, progressões de carreira, pedidos de aposentação (cópia do ofício enviado à CGA e documentos anexos), termos de posse; 4) Provimentos (documentação relacionada com os diversos provimentos, nomeadamente ofícios, propostas, cópias do D.R., Termo de aceitação de nomeação, Declarações, Listas de pessoal; 5) Missões de serviço ou situações afins em Portugal; 6) Missões de serviço ou situações afins no estrangeiro; 7) Louvores, prémios e distinções; 8) Punições; 9) Informações anuais (originais das Avaliações de Desempenho e das Notações Periódicas do Pessoal Administrativo e Técnico-Profissional. A documentação que integra esta série foi objeto de tratamento e descrição arquivística, respeitando-se o enquadramento legal aplicável.

A série é constituída por documentação relacionada com colaboradores eventuais da JNICT. Estes colaboradores, não sendo funcionários da JNICT, são técnicos, profissionais ou especialistas, que exerceram uma actividade pontual na instituição. A actividade pontual desenvolvida, concretizou-se através da representação da JNICT em eventos, da gestão de projectos de elevada importância para o desenvolvimento da ciência e da tecnologia nos contextos nacional e internacional. A série "Colaboradores eventuais" distingue-se pelo tipo de documentos que inclui. Na sua maioria, são documentos relacionados com a actividade e não com o colaborador em si, ao contrário do que acontece com os processos que integram a série "Processos individuais". A documentação que integra esta série foi objeto de tratamento e descrição arquivística, respeitando-se o enquadramento legal aplicável.