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Relatórios técnicos elaborados pelos oficiais das diferentes especialidades, navegação, artilharia, máquinas, etc.
Livro de registo de reparações e obras, efetuadas no navio.
Declaração de entrega, documento onde se regista o cargo do oficial que entrega ao oficial que recebe.
Inclui os relatórios anuais, de missões e exercícios.
Informações, com despachos, referentes a reparações no navio.
Livro de registo de sinais, livro onde é registado a data, local, sistema, proveniência e destino dos sinais e respectiva tradução.
A lotação é o número de homens atribuidos ao navio, com discriminação de oficiais, sargentos e praças das diferentes especialidades. Contém mapas de movimento e outros averbamentos relativos às praças do Corpo de Marinheiros da Armada; mapas de estado dos oficiais e Guarda-marinhas e relação dos oficiais das diversas classes da Armada que embarcaram no navio.
Livro de registo da navegação (horas de navegação).
Correspondência recebida e expedida com diferentes unidades da Marinha e entidades civis.
Diário de máquinas, livro onde o maquinista de quarto vai registando quanto se passa nas máquinas e que seja importante saber-se em qualquer ocasião, como - número de rotações, manobras das máquinas, número de caldeiras acesas, as suas pressões, consumos, existência de combustível, avarias, etc e Livro de registo do serviço de máquinas com o navio fundeado, livro onde o maquinista vai registando o serviço de máquinas com o navio fundeado.
Instruções para o uso de inseticidas a bordo.
Contém documentação relativa à história e características do navio, nomeadamente: designações e distintivos, história e cronologia, lotações, armamentos, comandantes e docagens.
Livro de registo das ocorrências, onde se registam as ocorrências importantes a bordo, especialmente as que envolvem perda para a Fazenda Nacional/Estado, infrações disciplinares, sinistros marítimos, etc.
Guias, nomeadamente de marcha, etc.
Circulares relacionadas com pessoal, declarações, alterações, requisições, etc.
Diário Náutico, livro onde o Oficial de Quarto regista tudo quanto interessa à navegação, como - rumos, caminhos percorridos, terras ou faróis avistados ou à vista, estado do tempo, temperaturas, pressões barométricas e todas as ocorrências passadas, tanto a bordo como no mar, à vista do navio.
Livros de registo do serviço diário do sargento de dia, livro onde é registado o tempo, bandeira, licenças, guarnição, noite, etc.
Livro de registo das ordens do comandante, referentes à navegação, missões, etc.
Instruções especiais com regras escritas a autoridades subordinadas com ideias gerais para o cumprimento de missões e serviços.