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Os Livros de Registo de Ofícios da Marinha Portuguesa são documentos históricos fundamentais que catalogam a correspondência oficial (expedida e recebida) entre diferentes autoridades e unidades navais, podem ainda incluir detalhes sobre guarnições, movimentos de navios e logística. Registo de Ofícios do Quartel General da Marinha recebidos a bordo da Barca "Martinho de Mello".

O Livro de Registo das Partes - Mapas do Estado da Guarnição é um documento administrativo da Marinha Portuguesa utilizado para o controlo detalhado e em tempo real dos recursos humanos a bordo das embarcações, a sua finalidade principal era fornecer um "mapa" (ou inventário) da situação operacional do pessoal, registando: - Nome do navio e do seu respetivo comandante. - Listagem das classes de oficiais e o número exato de elementos em cada uma. - Quantificação do Corpo de Marinheiros e a sua situação específica naquele momento, categorizando-os como: Prontos: Disponíveis para serviço imediato. Destacados: Em missões ou postos fora do navio. Licenciados ou Ausentes: Pessoal em gozo de licença ou fora por outros motivos. Doentes ou Presos: Elementos impedidos de prestar serviço por motivos de saúde ou disciplinares. Esta Gestão de Lotação servia para controlo de excedentes ou faltas de pessoal em relação à lotação oficial prevista para a unidade. Este livro permitia à administração naval manter uma visão rigorosa da prontidão de combate e da capacidade logística de cada navio da Armada.

Registo das Ordens Gerais do Quartel General da Marinha, recebidas a bordo da Barca "Martinho de Mello". O Livro de Registo de Ordens Gerais do Quartel General da Marinha é o documento central de autoridade administrativa e normativa que formaliza a cadeia de comando entre o órgão central (o Quartel General) e as diversas unidades navais ou de terra. Este livro pode conter registos de promoções, louvores, punições e nomeações para cargos específicos que afetam o efetivo global. Divulgação de regras de conduta, segurança e disciplina militar que devem ser do conhecimento de todos os oficiais e praças. Serve ainda como prova documental de que uma ordem foi emitida e recebida, essencial para processos de responsabilidade administrativa.

Diário Náutico: Como o nome indica é um livro de registo diário, com várias informações relevantes que nos permitem saber: a localização do navio — a latitude e a longitude; a velocidade do navio; direção e força do vento, a precipitação e tempestades; estado do mar; direção e a velocidade da corrente, quando existia instrumentação adequada era também registado a pressão atmosférica e temperatura. Os registos dos Diários Náuticos, contêm por vezes descrições exatas sobre a presença de outros navios à vista e de animais, como baleias, tartarugas ou pinguins, igualmente são registados pontos de referência perto de terra, como um cabo ou um farol.