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Inclui o registo dos trabalhos executados com data de verificação da respectiva necessidade, visto de informação do Comando de Defesa Marítima dos Açores e referenciação da data e da entidade executante, movimento do navio, características da máquina e alguns materiais de que necessitam.
Inclui o registo de tudo quanto interessa à navegação, como - rumos, caminhos percorridos, terras ou faróis avistados ou à vista, estado do tempo, temperaturas, pressões barométricas e todas as ocorrências passadas, tanto a bordo como no mar, à vista do navio, elaborado pelo Oficial de Quarto.
Inclui documentos diversos, com vários desenhos entre os quais de encanamentos de aspiração na casa das máquinas.
Inclui relatórios de material e máquinas.
Inclui o registo de tudo quanto se passa nas máquinas e que seja importante saber-se em qualquer ocasião, como - número de rotações, manobras das máquinas, número de caldeiras acesas, as suas pressões, consumos, existência de combustível, avarias, etc, elaborado pelo maquinista de quarto.
Inclui o registo e controlo do estado das máquinas e caldeiras e com dados referentes ás máquinas principais e auxiliares, limpezas, diesel, escaler e actividades do pessoal.
Inclui o registo dos trabalhos executados com data de verificação da respectiva necessidade, visto de informação do Comando de Defesa Marítima dos Açores e referenciação da data e da entidade executante, movimento do navio, características da máquina e alguns materiais de que necessitam.
Inclui o registo do serviço diário do navio como por exemplo o pessoal de serviço, o pessoal de folga, a situação do navio, o que acontece durante o dia e noite, o tempo, etc.
Contém documentação relativa à história e características do navio, nomeadamente: designações e distintivos, história e cronologia, lotações, armamentos, comandantes e docagens.