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Conjunto de mapas individuais de assento da situação clínica da guarnição e que identificam a data da observação e o individuo observado- número do livrete de saúde, a respetiva companhia e números de registo e de matrícula, o seu posto ou graduação, nome e idade - e reportam os dados relativos à sua constituição, temperamento e naturalidade, data de assentamento de praça, tempo de serviço, os precedentes mórbidos, a doença principal, o tratamento efetuado, o tempo de dispensa de serviço e as datas de baixa e alta ao hospital/ enfermaria, o resultado da doença.
Apontamento manuscrito com a história, características principais, aquisição, construção e abate, distintivos, lotações, armamentos e desarmamentos e comandantes da embarcação.
Livro de registo de assentos de nascimentos de filhos de passageiros e óbitos ocorridos a bordo do navio.
Coleção de mapas da Guarnição.
Conjunto documental constituído por ordens sequencialmente numeradas, emitidas pelo Comando da embarcação e relativas à organização interna da vida da embarcação.
Coleção de copiadores de correspondência expedida, relativa à movimentação da guarnição quer a requisições de material, formação, pedidos de informação e de documentação.
Conjunto de livros, com termo de abertura e encerramento da responsabilidade do Comandante e destinados ao registo do serviço diário do Oficial de Dia/ Oficial de serviço e ao assento de todas as ocorrências verificadas.
Livro onde o oficial de quarto regista tudo quanto interessa à navegação, como - rumos, caminhos percorridos, terras ou faróis avistados ou à vista, estado do tempo, temperaturas, pressões barométricas, e todas as ocorrências passadas, tanto a bordo como no mar, à vista do navio.