Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas
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Diário de máquinas, livro onde o maquinista de quarto vai registando quanto se passa nas máquinas e que seja importante saber-se em qualquer ocasião, como número de rotações, manobras das máquinas, número de caldeiras acesas, as suas pressões, consumos, existência de combustível, avarias, etc
Registo de ordens das estações navais, das divisões navais e dos comandantes
Contém a correspondência recebida e expedida pelo navio.
Contém o livro de registo do serviço diário, aquando do navio fundeado, onde são registadas as informações meteorológicas, situações relacionadas com o navio, a guarnição e as rondas.
Livro de registo de sinais, livro onde é registado a data, local, sistema, proveniência e destino dos sinais e respetiva tradução.
Contém documentação relativa à história e características do navio, nomeadamente: designações e distintivos, história e cronologia, lotações, armamentos, comandantes e docagens.
Registo das atas do Conselho Administrativo
O diário náutico ou diário de navegação é o documento de bordo elaborado pelo oficial de quarto, no qual se regista obrigatoriamente todos os elementos e factos respeitantes à navegação: latitude, longitude, estado do tempo, temperaturas, pressões barométricas; rumos, milhas percorridas, terras ou faróis avistados, assim como outros elementos: factos e ocorrências que, pela sua importância ou determinação legal, nele devam ser registados.
Contém o livro de registo da situação clínica da guarnição do navio e também a localização deste. São enunciadas as datas de observação dos doentes, o número dos livretes de saúde, o número da companhia e da matrícula do militar, o seu nome, naturalidade, data de nascimento, a sua constituição física, as datas em que assentou praça, qual o diagnóstico e a respetiva terapêutica, bem como as datas das baixas e das altas e o resultado da doença.
Inclui ainda o mapa das inspeções feitas pela Junta de Saúde Naval e os registos dos livretes de saúde, bem como o registo da visita médica a bordo e o caderno de receituário e da despesa da botica e ainda também o caderno de registo clínico.
Livro de registo do serviço de máquinas com o navio fundeado, livro onde o maquinista vai registando o serviço de máquinas com o navio fundeado.
