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Inclui o nº. e tipo do documento, a data de entrada, a proveniência, o assunto tratado e observações.
Inclui o nº. da nota que acompanha a correspondência, a data, a proveniência, o assunto tratado e a resolução se houve lugar a ela.
Contém o registo de requerimentos, com a data do mesmo, a data de saída, a identificação do requerente, da entidade destinatária, a resolução dada e despacho.
Inclui o nº. e tipo do documento, a data de entrada, a proveniência, o assunto tratado e observações.