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Inclui o registo do serviço diário do navio como por exemplo, a situação do navio, o tempo, guarnição, cumprimento de horários, bandeira, movimento de pessoal, o que acontece durante o dia e noite, etc.
Inclui relatórios do comandante do navio, do oficial imediato e do chefe de serviço de máquinas.
Inclui o assento, escrito pelo próprio comandante, das diretivas para execução, tendo em conta a missão da sua unidade.
Inclui mapas que identificam o navio, o comandante, as classes de oficiais e o número de elementos por classe, o Corpo de Marinheiros e a respetiva situação: prontos, destacados, licenciados, ausentes, doentes e presos.
Inclui o registo das ordens dos serviços diários como por exemplo baldeações, lavagens, etc.
Inclui o registo de quaisquer fatos anormais ocorridos durante o seu quarto ou divisão, elaborado pelo oficial de serviço.
Inclui o registo das Actas do Conselho Administrativo.
Inclui o registo do serviço diário do navio como por exemplo, a situação do navio, o tempo, guarnição, cumprimento de horários, bandeira, movimento de pessoal, o que acontece durante o dia e noite, etc, elaborado pelo sargento de dia.
Inclui o registo tudo quanto interessa à navegação, como - rumos, caminhos percorridos, terras ou fárois avistados ou à vista, estado do tempo, temperaturas, pressões barométricas e todas as ocorrências passadas, tanto a bordo como no mar, à vista do navio, pelo Oficial de Quarto.
Contém documentação relativa à história e características do navio, nomeadamente: designações e distintivos, história e cronologia, lotações, armamentos, comandantes e docagens.
Inclui o registo de quaisquer elementos que interessem à navegação que vai decorrendo, tais como - rumos, milhas andadas por hora condições de tempo, faróis, navios ou terra à vista, etc, elaborado pelo oficial de quarto.
Inclui o registo de tudo quanto se passa nas máquinas e que seja importante saber-se em qualquer ocasião, como - número de rotações, manobras das máquinas, número de caldeiras acesas, as suas pressões, consumos, existência de combustível, avarias, etc, elaborado pelo maquinista de quarto.
Inclui o registo de tudo quanto interessa ao funcionamento das máquinas, como - pressão, vácuo, rotações, temperatura, fornalhas, caldeiras, etc.
Inclui correspondência e uma requisição sobre reparações diversas.