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Inclui o registo onde constam os mapas do estado actual da guarnição que identifica o navio, o comandante, as classes de oficiais e o número de elementos por classe, o Corpo de Marinheiros e a respectiva situação: prontos, destacados, licenciados, ausentes, doentes e presos.
Inclui o livro onde estão registadas as Ordens Gerais e Particulares a bordo da Charrua "Maia e Cardoso" e Comunicação Oficial do Comandante do navio Capitão-de-fragata Joaquim Epifânio de Vasconcelos, dirigida ao Presidente e mais membros do Governo Provisório de Moçambique.
Inclui o registo de quaisquer elementos que interessem à navegação que vai decorrendo, tais como - rumos, milhas andadas por hora, condições de tempo, faróis, navios ou terra à vista, etc, elaborado pelo oficial de quarto.
Inclui o livro onde o Oficial de Quarto regista tudo quanto interessa à navegação, como - rumos, caminhos percorridos, terras ou faróis avistados ou à vista, estado do tempo, temperaturas, pressões barométricas e todas as ocorrências passadas, tanto a bordo como no mar, à vista do navio.
Inclui o Livro de Registo de Ofícios e mais Documentos Pertencentes ao Conselho de Investigação e o Livro de Registo de Ofícios e Comunicações Oficiais Recebidas e Transmitidas pela Charrua "Maia e Cardoso".