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Inclui o registo de quaisquer elementos que interessem à navegação que vai decorrendo, tais como - rumos, milhas andadas por hora, condições de tempo, faróis, navios ou terra à vista, etc, elaborado pelo oficial de quarto.
Inclui o registo de ordens gerais e particulares recebidas a bordo do lugre a vapor "Maria Ana"
Inclui o livro em que os Guarda-marinhas, Aspirantes e Cadetes escrituram a navegação que, dia a dia, vão fazendo nas suas viagens de instrução.
O livro de registo e entrada e saída de navios do Porto de Moçambique é um documento oficial, cronológico, onde o Oficial de Quarto averba diariamente os movimentos de embarcações, incluindo dados como nome, nacionalidade, tipo de navio, procedência, datas de entrada/saída, tonelagem e tripulação. Finalidade: Registo administrativo e de segurança, permitindo o controlo do tráfego local e operações marítimas.
Inclui o caderno onde estão registados os doentes recebidos na enfermaria, moléstias, remédios e prescrições.
Inclui o livro onde estão registados os medicamentos e utensílios despendidos pelo Cirurgião do navio, "Thomaz d'Aquino Pinheiro", com o tratamento e curativo dos doentes não só da enfermaria, como dos não impossibilitados de trabalhar.
Inclui o livro onde constam os mapas do estado actual da guarnição que identifica o navio, o comandante, as classes de oficiais e o número de elementos por classe, o Corpo de Marinheiros e a respectiva situação: prontos, destacados, licenciados, ausentes, doentes e presos.