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Livro de registo das ocorrências, onde se registam as ocorrências importantes a bordo, especialmente as que envolvem perda para a Fazenda Nacional/Estado, infrações disciplinares, sinistros marítimos, etc.
Contém o assento dos trabalhos de conservação e reparação verificados como necessários, data de verificação, visto e informação do Comando da Defesa Marítima dos Açores, data da execução e entidade.
Diário da Máquina, livro onde o maquinista de quarto vai registando tudo quanto se passa nas máquinas e que seja importante saber-se em qualquer ocasião, como - número de rotações, manobras das máquinas, número de caldeiras acesas, as suas pressões, consumos, existências de combustível, avarias, etc.
Contém documentação relativa à história e características do navio, nomeadamente: designações e distintivos, história e cronologia, lotações, armamentos, comandantes e docagens.
Guias de Marcha para os militares se apresentarem no Hospital Militar e outros no Consultório do Comando da Aviação Naval dos Açores.
Documento onde consta as ordens de serviço corrente do Comando da Defesa Marítima dos Açores ao Comando dos Patrulhas, nomeadamente: despacho de requerimentos; licenças, concurso para serviçais; castigos; etc.
Livro de registo do serviço diário do sargento de dia, livro onde é registado o tempo, bandeira, licenças, guarnição, noite, etc.
Livro de registo de sinais, livro onde é registado a data, local, sistema, proveniência e destino dos sinais e respectiva tradução.
Documentação onde consta correspondência diversa, esquemas de alimentação e esgotos, relatórios do serviço de máquinas, relação de material existente a bordo...
Diário Náutico, livro onde o Oficial de Quarto regista tudo quanto interessa à navegação, como - rumos, caminhos percorridos, terras ou faróis avistados ou à vista, estado do tempo, temperaturas, pressões barométricas e todas as ocorrências passadas, tanto a bordo como no mar, à vista do navio.