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O "Livro de Derrotas" constitui o registo cronológico e sistemático de elementos necessários à navegação, como: o registo das coordenadas geográficas, rumos, os ventos e as correntes. Esta unidade de instalação reflete o processo de avaliação de oficias da armada do ensino náutico de sistematização do saber cientifico a bordo dos navios durante as suas comissões.

Livro nominativo de registo de doentes internados, visitas e relatórios de patologias e respetivos tratamentos.

O Livro de Registo das Partes - Mapas do Estado da Guarnição é um documento administrativo da Marinha Portuguesa utilizado para o controlo detalhado e em tempo real dos recursos humanos a bordo das embarcações, a sua finalidade principal era fornecer um "mapa" (ou inventário) da situação operacional do pessoal, registando: - Nome do navio e do seu respetivo comandante. - Listagem das classes de oficiais e o número exato de elementos em cada uma. - Quantificação do Corpo de Marinheiros e a sua situação específica naquele momento, categorizando-os como: Prontos: Disponíveis para serviço imediato. Destacados: Em missões ou postos fora do navio. Licenciados ou Ausentes: Pessoal em gozo de licença ou fora por outros motivos. Doentes ou Presos: Elementos impedidos de prestar serviço por motivos de saúde ou disciplinares. Esta Gestão de Lotação servia para controlo de excedentes ou faltas de pessoal em relação à lotação oficial prevista para a unidade. Este livro permitia à administração naval manter uma visão rigorosa da prontidão de combate e da capacidade logística de cada navio da Armada.

Registo das Ordens Gerais do Quartel General da Marinha, recebidas a bordo do Brigue-Escuna "Vouga". O Livro de Registo de Ordens Gerais do Quartel General da Marinha é o documento central de autoridade administrativa e normativa que formaliza a cadeia de comando entre o órgão central (o Quartel General) e as diversas unidades navais ou de terra. Este livro pode conter registos de promoções, louvores, punições e nomeações para cargos específicos que afetam o efetivo global. Divulgação de regras de conduta, segurança e disciplina militar que devem ser do conhecimento de todos os oficiais e praças. Serve ainda como prova documental de que uma ordem foi emitida e recebida, essencial para processos de responsabilidade administrativa

Diário Náutico: Como o nome indica é um livro de registo diário, com várias informações relevantes que nos permitem saber: a localização do navio — a latitude e a longitude; a velocidade do navio; direção e força do vento, a precipitação e tempestades; estado do mar; direção e a velocidade da corrente, quando existia instrumentação adequada era também registado a pressão atmosférica e temperatura. Os registos dos Diários Náuticos, contêm por vezes descrições exatas sobre a presença de outros navios à vista e de animais, como baleias, tartarugas ou pinguins, igualmente são registados pontos de referência perto de terra, como um cabo ou um farol.

Livro de registo nominal da guarnição do navio, identificação dos militares, postos e funções exercidas a bordo. Existe registos de alteração na composição de entradas e saídas de pessoal, informações relacionadas com a administração do pessoal embarcado.

Os Livros de Registo de Ofícios da Marinha Portuguesa são documentos históricos fundamentais que catalogam a correspondência oficial (expedida e recebida) entre diferentes autoridades e unidades navais, podem ainda incluir detalhes sobre guarnições, movimentos de navios e logística. Registo de Ofícios recebidos e enviados a bordo do Brigue-Escuna "Vouga".