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Livro de Louvores, Prémios e Recompensas; contém o registo do desempenho e funções com elevado grau de competência profissional e sentido de dever dos cargos exercidos pelos elementos da guarnição.
Controlo de existências de material; Necessidades de pedidos dos diferentes serviços; Guias de movimento e de cedência; Guias de remessa; Devolução de material; Inventário dos bens móveis. Processos de Abate; Manutenção e assistência de equipamentos.
Livro Registo Oficial de Dia: inclui o registo do serviço diário do navio como por exemplo, a situação do navio, o tempo, guarnição, cumprimento de horários, bandeira, movimento de pessoal, o que acontece durante o dia e noite, etc.
Livro de registo do serviço diário do sargento de dia, livro onde é registado o tempo, bandeira, licenças, guarnição, noite, etc.
Inclui: informação de controlo elaborada diariamente pelo oficial de quarto no âmbito da navegação, nomeadamente o registo dos rumos, derrotas e milhas percorridas, terras ou faróis avistados, assim como de todas as ocorrências verificadas a bordo ou no mar. Ordenação: cronológica.
Registo das licenças de férias e faltas dos militares.
O Livro de Ocorrências da Companhia de Equipagem, contém o registo das ocorrências, averiguações, participações e despachos relativo à guarnição do navio.
O Livro de Atas da Junta de Saúde do Comando do N.R.P. "Roberto Ivens", é constituída por um Presidente, Primeiro Vogal, Segundo Vogal e Secretário. Contém informação clínica dos elementos da Guarnição.
O Livro de Atas da Comissão de Bem Estar do Comandante N.R.P "Roberto Ivens", contém os nomes dos elementos eleitos; Um Oficial Efectivo; Um Oficial Suplente; Um Sargento Efetivo; Um Sargento Suplente; Um Praça Efetivo, um Praça Suplente. Ficam registados todas as sugestões para melhoramentos das condições da Guarnição. As aquisições propostas e as substituições tidas por necessárias.
Inclui: informação de controlo das horas de funcionamento, dos parâmetros de funcionamento, das vistorias efectuadas, das anomalias detectadas no funcionamento de sistemas e equipamentos de produção, distribuição de energia e auxiliares eléctricos (ex. baterias, motores eléctricos, quadros eléctricos, entre outros). Ordenação: cronológica.
Esta série contém 4 de correspondência recebida e expedida do N.RP. "Comandante Roberto Ivens", entre 19 e 19.
Livro de registo do serviço Diário do Condutor de Serviço e Limitação de Avarias, contém o registo do Sargento Responsável pelos Equipamentos de Máquinas; Eletricidade e Segurança L.A.
Inclui relatórios do comandante, e relatórios dos chefes dos serviços de máquinas, dos serviços gerais, do serviço de abastecimentos, de navegação, de comunicações, de artilharia, de armas submarinas, de eletrotecnia e de segurança.
O N.R.P "Comandante Roberto Ivens" é o terceiro duma série de quatro navios, construídos para a Marinha Portuguesa nos estaleiros de Nantes (paris), na década de 60, de acordo com os planos das fragatas francesas da classe "Commandant Riviére". A Fragata "Comandante Roberto Ivens" foi lançada à água em 08 de agosto de 1967 e foi aumentada ao efectivo da Armada em 23 de novemnbro de 1968. Até 1975 operou nas águas sob jurisdição portuguesa no atlântico Norte e Sul. Participou em frenquentes exercícios nacionais e internacionais em Forças Nato, nomeadamente STANAVFORLANT E NAVOCFORMED. Tendo em conta o regulamento de Heráldica da Armada, atribuição dos Símbolos Heráldicos para o N.R.P. "Comandante Roberto Ivens". Informação sobre o Centenário da Travessia por Hermenegildo Capêlo e Roberto Ivens. Biografia de Sua Excelência o Almirante Chefe do Estado-Maior da Armada.
Os Atos de Gestão compreendem todas as atividades inerentes à gestão. A prática de todos os atos que integram a atividade que os serviços e organismos normalmente desenvolvem para a prossecução das suas atribuições, sem prejuízo dos poderes de direção, supervisão e inspeção. Fazem parte destes Atos de Gestão: Atas do Conselho Administrativo; Registos dos Atos de Gestão de Material; Relatórios de Transferência de Material do Fiel Responsável; Contas Correntes; Remunerações e Subsídios; Despesas de Fardamento; Requisições de Fornecimento de Material; Operações de Abastecimento; Contas Caixa.
Qualquer serviço de bordo em que seja empregada toda ou em grande parte da guarnição, como baldeações, entradas e saídas de portos.
Normas técnicas e procedimentos desenvolvidos para apoio à gestão/funcionamento dos sistemas de informação e comunicação com o objetivo de dar orientações ou corrigir procedimentos.
Índice de Desenhos Fragatas Classe "Comandante João Belo".
Publicação que se destina ao uso da navegação marítima em geral e é constituída por folhas destacáveis.