O presente livro de actas é composto na sua quase totalidade por autos de vereação mas inclui também autos de posse, autos de arrematação, auto de vistoria, termo de depósito e termos de fiador. Na parte superior da capa, em pergaminho, encontramos inscrita a seguinte informação: “Livro findo das vereações que tem princípio em 16 de Setembro de 1814 e finda a 31 de Março de 1818”. Ao centro, ainda da capa, vemos apenso um cordel ou atilho em couro que permitia atar e fechar o livro ligando ao atilho similar que se encontra anexo à segunda orelha da contracapa. Apresenta guarda (folha colada na segunda capa ou verso da capa). Na frente da folha 1 encontramos o termo de abertura, escrito em Vila de Frades, em 16 de Setembro de 1814, que nos indica que o livro haveria de servir para as actas das vereações da câmara de Vila de Frades, indo numerado e rubricado com a rúbrica Matoso que usava o juiz de fora Joaquim António Alho Matoso, que o redigiu e assinou, acrescentando ainda que no fim levaria termo de encerramento. O termo de encerramento, presente no verso da folha 150, por sua vez, além da informação já mencionada no termo de abertura, apenas acrescenta que o livro possui um total de 150 folhas. A contracapa apresenta, na parte superior, uma inscrição que não se encontra legível e, na parte inferior, uma inscrição onde se lê “Acórdãos de Vila de Frades 1814”. Apresenta sinais de ataque de bibliófagos, nomeadamente galerias, bem visíveis junto ao corte inferior do livro, principalmente, a partir da folha número 136. Mostra ainda manchas provocadas pela humidade, maioritariamente ao longo do corte dianteiro do livro e com maior incidência na segunda metade do mesmo. As folhas números 10, 14, 53, 55, 58, 86, 87 e 88 encontram-se em branco, tal como sucede com a frente das folhas números 19, 26, 39, 50, 57, 59, 64, 75, 84, 89, 95, 103, 105, 147 e 150 e o verso das folhas números 1, 2, 3, 12, 18, 38, 51, 56, 63, 83, 85, 102, 104 e 144. É visível a existência de folha de guarda, em branco, após a folha 150.
