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Possui encadernação em pele (ou imitação de), de cor preta, e tecido, de cor cinzenta. Na capa está colada uma etiqueta onde se lê “Livro de actas das reuniões da Junta de Freguesia de Vila de Frades”. Apresenta folha de guarda, seguindo-se o termo de abertura, na folha número 1, datado de 1 de Fevereiro de 1977, onde se refere que o livro haveria de servir para escriturar as actas das reuniões da Junta de Freguesia de Vila de Frades, contendo 100 folhas numeradas e rubricadas com a rúbrica de Luís José Viegas Carapeto. O livro contém inscritas 18 actas até ao verso da folha número 12, encontrando-se a partir daí em branco.

Possui encadernação em pele (ou imitação de), de cor verde, e tecido, de cor bege. Na capa está colada uma etiqueta onde se lê “Livro de Actas da Freguesia de Vila de Frades - 2-1-951”. Possui folha de guarda, com moldura, envolvendo um triângulo invertido onde consta a palavra “Livro”, abaixo da qual está um tracejado para colocação da identificação do livro. Abaixo do triângulo podemos ler “Edição Novidade”. No canto inferior esquerdo podem ver-se duas impressões onde se lê: “Ref. No. 1285” e “Folhas 50”. Na primeira folha, número 1, observamos o termo de abertura, redigido em Vila de Frades em 2 de Janeiro de 1951, no qual se refere que o livro haveria de servir para nele se lavrarem as actas da Junta de Freguesia de Vila de Frades, tendo todas as suas folhas numeradas e rubricadas com a rúbrica de Anacleto. No verso desta primeira folha está a acta da sessão de transmissão de poderes da Junta de Freguesia de Vila de Frades dada pelo presidente cessante, senhor José António Anacleto, à junta eleita para o quadriénio de 1951 a 1954, datada de 2 de Janeiro de 1951. No verso da folha número 8 está a acta da sessão de transmissão de poderes da Junta de Freguesia de Vila de Frades dada pelo presidente cessante, senhor Dr. Armando José Garrido Espadinha, à junta eleita para o quadriénio de 1955 a 1959, datada de 9 de Janeiro de 1955. Embora deixe de estar numerado a partir da folha número 8, na suposta folha número 13, no verso, está presente outra acta de reunião constitutiva da Junta de Freguesia de Vila de Frades eleita para o quadriénio de 1960 a 1963, tendo como presidente eleito Luís José Viegas Carapeto. De seguida, constam apensas à folha seguinte, duas folhas timbradas com uma acta adicional à última reunião constitutiva da Junta de Freguesia, onde se declara a perda de mandato do referido presidente devido a mudança de residência, sendo substituído por José Maria Maia. Na folha número 14 encontramos a acta de transmissão de poderes e entrega de valores da Junta de Freguesia de Vila de Frades confirmando a substituição que acima se mencionou. Na folha número 15 está a acta da reunião constitutiva da Junta de Freguesia de Vila de Frades eleita para o quadriénio 1964-1967, continuando como presidente José Maria Maia. Na folha número 16 está a acta constitutiva da Junta de Freguesia de Vila de Frades, eleita para o quadriénio 1968-1971. A partir da folha número 17, e até à folha número 25, pode ver-se o regulamento do cemitério paroquial. Na folha número 26 consta a acta da reunião constitutiva da Junta de Freguesia de Vila de Frades eleita para o quadriénio de 1972-1975, sendo o novo presidente, Arlindo Maria Ruivo. Na folha número 27 está presente a acta da reunião extraordinária da Junta de Freguesia de Vila de Frades, datada de 10 de Abril de 1972, onde se apreciou o ofício do senhor presidente da junta no qual comunicou a sua perda de mandato em consequência de ter sido nomeado para o cargo de presidente da câmara. José Rufino Lucas Gomes passou a ser o novo presidente da Junta eleito. A partir daqui, e até ao final, o livro encontra-se em branco.

Actas de vereação compiladas em encadernação recente, por furação, com capa em mica transparente e contracapa em folha de cor azul. Na folha de rosto pode ler-se “Freguesia de Vila de Frades (Município de Vidigueira) - Atas Junta de Freguesia de Vila de Frades - Quadriénio 2009/2013”, encimado pelo brasão da respectiva Freguesia.

Actas de vereação compiladas em encadernação recente, por furação, com capa e contracapa em mica transparente. Na folha de rosto pode ler-se “Freguesia de Vila de Frades (Município de Vidigueira) - Atas Junta de Freguesia de Vila de Frades - Quadriénio 2005/2009”, encimado pelo brasão da respectiva Freguesia.

Actas de vereação compiladas em encadernação recente, por furação, com capa e contracapa em mica transparente. Na folha de rosto pode ler-se “Freguesia de Vila de Frades (Município de Vidigueira) - Atas Junta de Freguesia de Vila de Frades - Quadriénio 1998/2001”, encimado pelo brasão da respectiva Freguesia.

O livro encontra-se encadernado, com cartão de cor cinzenta, apresentando uma etiqueta multicolor na capa onde lê a palavra “Actas”. Na folha número 1 encontramos o termo de abertura, redigido em Vila de Frades em 1 de Janeiro de 1988, onde se lê que o livro haveria de servir para escriturar as actas das sessões e reuniões da Junta de Freguesia de Vila de Frades, contendo 26 folhas numeradas e rubricadas com a rúbrica de Luís Rosa Mendes. O livro apresenta 11 actas, redigidas até à frente da folha número 11, encontrando-se em branco a partir daí.