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Na primeira folha consta o termo de abertura, que não se encontra datado nem assinado, no qual se lê: "Há-de servir este livro para nele se registarem as notas do fundo de viação cobrada neste concelho". As folhas estão numeradas, mas não rubricadas e não tem termo de encerramento. Na primeira folha indica que se trata do registo de "notas do estado do cofre da viação municipal", observando-se que em vários meses são utilizadas verbas deste cofre para despesa com a tuberculose e Hospital de S. José.

O presente livro não se encontra rubricado nem possui termo de abertura ou de encerramento. Serve para registo da conta corrente da Câmara Municipal de Mértola com a Caixa Geral de Depósitos em relação ao fundo da viação.

Na primeira folha consta o termo de aebrtura no qual se lê: "Há-de servir este livro para nele se lançar a conta da Câmara Municipal com a Caixa Geral dos Depósitos relativa ao fundo especial da viação municipal; vai numerado em todas as suas folhas e estas rubricadas com o meu apelido de Silva Fernandes. Mértola, 1º de Junho de 1909, o Presidente da Câmara, António da Silva Fernandes".