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Livro de registo de entrada de correspondência ordinária.
Livro de registo de volumes remetidos por via aérea.
Registo de correspondência confidencial recebida de organismos e individualidades das províncias e da metrópole.
Telegramas expedidos para organismos e entidades externas ao Ministério, nacionais e estrangeiras.
Documentação relacionada com diversos assuntos sobre Macau, nomeadamente sobre a organização militar, incidente militar (ataque realizado por tropas chinesas), atividade comercial e relações político-diplomáticas com a China e os Estados Unidos (no âmbito dos embargos às exportações e de prejuízos materiais resultantes de bombardeamentos a Macau durante a Segunda Guerra Mundial). Inclui ainda correspondência sobre pessoal a exercer funções em Macau, a suspensão da publicação "Clarim", eleições para o Conselho do Governo, informações, resenhas de imprensa censuradas, atas das sessões secretas do Conselho do Governo.
Correspondência sobre diversos assuntos relacionados com a aviação civil nas províncias ultramarinas, designadamente: construção de aeroportos, aquisição e cedências de aviões, carreiras aéreas, recrutamento e formação de pilotos, comunicações aéreas. Inclui mapa da frota aérea, circulares dos Transporte Aéreos Portugueses, proposta de acordo para a tributação sobre os rendimentos provenientes dos transportes aéreos e marítimos, mapa das horas de voo, lista de normas para a aeronáutica; lista de sobressalentes, exposição sobre problemas nas comunicações aéreas, tarifas de mercadorias, entre outros.
Documentação relativa a problemas associados à colonização das províncias, nomeadamente à diferença numérica entre colonos de sexo masculino e feminino e medidas propostas para o equilíbrio da população branca (principalmente em Angola e Moçambique); incentivos para a fixação nas províncias de raparigas solteiras; pedidos de ajuda financeira dos colonos. Inclui ainda recortes de jornal e esclarecimentos prestados sobre os documentos necessários para embarcar com destino às províncias.
Documentação avulsa sobre diversos assuntos. Integra circulares, mapas de pessoal, boletins do Serviço Nacional da Informação, relatórios sobre o Grémio do Milho Colonial Português, minutas de projeto de diploma, com revisões e correções, requerimentos e exposições de entidades particulares, propostas de abertura de crédito especial, elementos de contabilidade, faturas, circulares da Direcção-Geral da Contabilidade Pública, fichas de catálogo. Integra também exposição de Silva Cunha intitulada "O Chefe de Estado Defensor dos Direitos de todos os portugueses" (1949).
Correspondência recebida e expedida pelo Gabinete do Ministro sobre diversos assuntos relativos a Timor: subsídios para a urbanização de Nova Díli, indemnizações solicitadas por residentes na província durante a ocupação estrangeira, ocorrência de tremores de terra e os estragos nas habitações.
Documentação referente às visitas de individualidades nacionais e estrangeiras (professores investigadores, jornalistas e políticos) às províncias. Contém correspondência, programas das visitas, recortes de imprensa e relatórios.
Telegramas recebidos das províncias e expedidos para as mesmas.
Documentação relacionada com a organização de viagens oficiais às províncias ultramarinas levadas a cabo pelo presidente Craveiro Lopes, pelo ministro do ultramar Sarmento Rodrigues e pelo subsecretário de Estado do ultramar Raul Ventura, no que diz respeito a várias temáticas: elaboração do plano da visita e organização logística, publicação de diplomas legislativos, atribuição de condecorações a colonos e indígenas, exposições de particulares, discursos proferidos durante as visitas, troca de telegramas de saudações, registo audiovisual, recolha de notícias de imprensa e prestação de contas.
Coleção de telegramas expedidos pelas províncias para o Gabinete do Ministro.
