Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas
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Documentos de despesa referentes a: móveis, mobiliário, instrumentos; livros e revistas; despesas de conservação de edificio da sede da Comissão; Conservação dos pavilhões; luz, aquecimento, água, telefone; transportes
Documentos de despesa referentes a: adaptação e ampliação dos pavilhões existentes e novas construções
Envio ao Tribunal de Contas da conta de gerência com cópia da acta de aprovação da conta, composição dos membros da Comissão - Presidente, Eng. Manuel de Sá e Melo; Vogais, Arq. José Angelo Cottinelli Telmo e Dr. António Pedro Mendes -; mapa comparativo de despesas; relação de descontos; guias de depósito; relação do pessoal que pertence à Comissão.