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Conjunto de ofícios, requerimentos e outros documentos enviados à comissão, por várias entidades militares. Integra a correspondência, referente à entrega de cadernetas militares, à inscrição nos cadernos de reservistas, a notificações, para apresentação nos regimentos e submissão a inspeções médico-sanitárias, pedidos de entrega de documentos e afixação de editais. Contém também guias de marcha e listas/mapas de reservistas sujeitos a multas.

Registo, por extrato e para efeitos de controlo e prova da entrada de ofícios, cartas, requerimentos e outros documentos recebidos pela comissão, e provenientes de outras comissões de recrutamento, administrações de concelho, governos civis, tribunais, juntas de inspeção e particulares. Integra a correspondência, sobre as operações de inscrição, apuramento, adiamento, isenção e dispensa de recenseamento e recrutamento de mancebos, em idade legal e residentes, no concelho, de cumprir o serviço militar obrigatório, nas forças de mar e terra. Operações de recenseamento, sorteio e recrutamento realizadas, de acordo, com o disposto, na Lei, de 12 de setembro de 1887, que engloba todos os cidadãos portugueses, com 20 anos de idade (art.º 113 da Carta Constitucional). Contém número de ordem da correspondência; data de entrada e dos ofícios; número dos ofícios; proveniência e resumos dos assuntos.

Registo através de traslado e resumo, para efeitos de controlo e prova dos ofícios e outros documentos expedidos pela comissão, para várias entidades públicas e particulares. Integra a correspondência sobre as operações de inscrição, apuramento, isenção e dispensa de recenseamento e recrutamento de mancebos, em idade legal e residentes nas freguesias do concelho, de cumprir o serviço militar obrigatório nas forças de mar e terra.