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Constituída por um processo de controlo do pagamento de valor em saldo credor relativo a conta corrente da sociedade comercial com cliente e/ou fornecedor.
Registos contabilísticos anuais, oficiais e obrigatórios, que apresentam em síntese a situação global do ativo e passivo da empresa. Contém a descrição exaustiva dos bens e património da empresa com a indicação do seu valor, a descrição comparada do ativo (bens, direitos, capital próprio), o passivo (encargos, obrigações e dividas) e a situação liquida a 31 de dezembro de cada ano. Integra, no final dos balanços, o resumo da conta de desenvolvimento de ganhos e perdas da casa comercial.
Registos auxiliares de escrituração contabilística para controlo do desenvolvimento das contas, movimentos e transações, a receber e a pagar, realizadas com clientes, fornecedores e outras entidades. Representam direitos e obrigações da casa comercial. Contém os nomes das contas, datas e valores das operações ou lançamentos de débito e crédito, os saldos devedores e credores.
Registos diários de escrituração comercial, por ordem cronológica, de todos os atos, operações ou movimentos de crédito e débito de valores realizados pela firma com influência na situação financeira e patrimonial.
Rascunhos auxiliares e provisórios de escrituração comercial, para registo diário, rápido e simples, de todos os movimentos de valores de receita e despesa por conta realizados pela firma. Movimentos provenientes dos livros Caixa da tesouraria. Contém a identificação das diversas contas internas de funcionamento, gestão e atividade da empresa e a descrição de todos os pagamentos efetuados e valores recebidos.
Lançamento de faturas emitidas e a receber pela firma comercial, referentes a mercadorias vendidas.
Registos mensais de despesas gerais com o funcionamento da firma comercial. Contém a identificação e os valores dos encargos, referentes a ordenados; viagens, transportes e representações; correios e comunicações; valores selados; higiene de instalações, água e eletricidade; quotizações de grémios e sindicatos; contencioso jurídico; taxas, contribuições e impostos; expediente e artigos de escritório; rendas; publicidade; registo de marcas; brindes e donativos; beneficiações e obras; seguros; pensões e gratificações.
Registos mensais, para efeitos de controlo contabilístico, das comunicações de operações de crédito e débito a realizar em contas correntes de funcionamento da firma. Contém a identificação de fornecedores ou clientes, o número dos avisos de lançamento, o valor dos débitos ou dos créditos a lançar e a identificação das contas da firma onde os movimentos são efetuados.
Registos de escrituração comercial que agrupa de forma sistemática, em contas contabilísticas individuais de funcionamento e atividade da firma, os lançamentos ou movimentos de valores realizados nos livros diários. Contém a descrição, no sistema de partidas dobradas, das operações por débito e crédito efetuadas em todas as contas que constituem e afetam os resultados do património da sociedade comercial.
Registos mensais de custos operacionais, fiscais, administrativos e gerais desembolsados pela firma com as diversas vendas e distribuição de mercadorias. Contém a identificação e os valores de encargos, referentes a taxas de grémios; direitos e despachos alfandegários; taxas de porto, impostos e Guarda Fiscal; fragatas; seguros de mercadorias; certificados, conhecimentos e selos; transportes e deslocações.
Registos mensais das diversas despesas com a manutenção e funcionamento dos armazéns da firma, no Ginjal, na Ereira e, na Marteleira. Contém a identificação e os valores de encargos, referentes a ordenados; rendas; assistência ao pessoal; aluguer do vasilhame; conservação de utensílios e equipamentos; eletricidade, água e telefones; combustíveis; beneficiações e obras; deslocações; produtos, para análises; seguros de acidentes e de instalações; gratificações; limpeza e higiene; Fundo Nacional de Abono de Família; subsídio de férias; horas extraordinárias e reparação da fragata.