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Registos contabilísticos anuais, oficiais e obrigatórios, que apresentam em síntese a situação global do ativo e passivo da empresa. Contém a descrição exaustiva dos bens e património da empresa com a indicação do seu valor, a descrição comparada do ativo (bens, direitos, capital próprio), o passivo (encargos, obrigações e dividas) e a situação liquida a 31 de dezembro de cada ano. Integra o resumo da conta de desenvolvimento de ganhos e perdas da casa comercial.

Registos auxiliares de escrituração contabilística para controlo do desenvolvimento das contas, movimentos e transações, a receber e a pagar, realizadas com clientes, fornecedores e outras entidades e que representam direitos e obrigações da empresa. Contém os nomes das contas, datas e valores das operações ou lançamentos de débito e crédito, os saldos devedores e credores.

Rascunhos auxiliares e provisórios de escrituração comercial, para registo diário, rápido e simples, de todos os movimentos de valores de receita e despesa por conta realizados pela empresa. Movimentos provenientes dos livros Caixa da tesouraria. Contém a identificação das diversas contas internas de funcionamento, gestão e atividade da empresa e a descrição de todos os pagamentos efetuados e valores recebidos.

Registos diários de escrituração comercial, por ordem cronológica, de todos os atos, operações ou movimentos de crédito e débito de valores realizados pela empresa com influência na situação financeira e patrimonial.

Registos de escrituração comercial que agrupa de forma sistemática, em contas contabilísticas individuais de funcionamento e atividade da empresa, os lançamentos ou movimentos de valores realizados nos livros diários. Contém a descrição, no sistema de partidas dobradas, das operações por débito e crédito efetuadas em todas as contas que constituem e afetam os resultados do património da empresa.