Esta série integra toda a correspondência recebida pelos membros dos corpos sociais da Sociedade no âmbito das suas funções entre 1935 e 2005. A correspondência recebida entre 1935 e 1999 foi organizada por ordem cronológica (usando a data da produção do documento). Para a correspondência recebida entre 2000 e 2001 optamos por manter a organização original, uma vez que a partir do ano 2000, a correspondência recebida está organizada e carimbada com data a vermelho por ordem de entrada na Sociedade Trafariense, desta forma nos processos de correspondência recebida do ano 2000 encontramos correspondência de 1999 que só deu entrada em 2000 e por isso esta organizada e numerada na pasta de 2000. Entre 2001 e 2005 encontramos os registos da correspondência recebida, dos quais constam a numeração, data de recebimento, remetente e assunto.
