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Registo dos relatórios e contas da gerência apresentados anualmente.
Registo da receita mensal destinada para o fundo de socorros médicos e medicamentos, resultante do pagamento das quotas e outras receitas; despesas feitas com os pagamentos dos honorários dos médicos, medicamentos, serviços dentários, serviço radioscópico; despesas feitas com a manutenção do posto médico; descontos adquiridos em produtos farmacêuticos; subsídios pagos aos sócios; registo da parte das quotas destinadas às melhorias das pensões.
Registo de todas as entradas e saídas de dinheiro da Associação.
Rascunho dos registos que seriam lançados nos Livros Caixa.
Registo básico da contabilidade diária da Associação.
Registo da faturação da Associação.
Registo detalhado de todos os lançamentos feitos nos livros Diário.
Livros de registo dos devedores e credores da Associação.
Inventário dos bens pertencentes à Associação e balanço geral da contabilidade.
Registo da receita mensal resultante do pagamento das quotas destinada para o fundo administrativo; das despesas com o expediente, serviço de limpeza, consumo de energia elétrica, pagamento dos ordenados e rendas.