Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas
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Esta secção integra documentação produzida pelos corpos sociais, no âmbito das suas funções e competências. A saber: atas; presenças em assembleias gerais; estatutos e regulamentos internos; normas de execução permanentes; ordens de serviço; processos de solenidades; comemorações e homenagens; protocolos de cooperação e geminação; correspondência; projetos de atividades; campanhas de angariação de fundos e donativos; processos de averiguações e disciplinares.
Esta secção integra documentação relativa à história da coletividade, coleções de documentos históricos e diplomas.
Esta secção integra documentação, relativa aos sócios e associados. Compreende propostas de sócios; fichas de inscrição e registo de quotas.
Esta secção integra documentação fotográfica reunida pela Sociedade.
Esta secção integra o registo das publicações periódicas, folhetos, cartazes e outros meios de divulgação produzidos e acumulados pela Sociedade, bem como, publicações periódicas recebidas.
Esta secção integra documentação, relativa à atividade da Banda de Música da Sociedade. A saber: registos das atividades e serviços da Banda; registos da Escola de Música; correspondência expedida e recebida; e cartazes, folhetos e outros meios de divulgação.
Esta secção integra documentação, relativa aos recursos financeiros e contabilidade: relatórios e contas; balancetes; orçamentos e contas da gerência; inventários e registo de devedores e credores.
Esta secção integra documentação, relativa aos bens imóveis e instalações da coletividade: sede; salão de festas; cinema; contratos; escrituras; certidões; alvarás; seguros; obras; plantas; projetos de arquitetura e correspondência.
Esta secção integra documentação, relativa aos recursos humanos e materiais da Sociedade, nomeadamente o registo de colaboradores da Sociedade; processos de contratação e cessação de prestação de serviços de colaboradores e registo de processos disciplinares a sócios e membros da Sociedade, na qualidade de seus representantes.
Esta secção integra documentação, relativa a outras atividades estatutárias da Sociedade. A saber: Registo das atividades desportivas, de cinema, da secção de pesca, atividades recreativas e registos de apoio social.
