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Série constituída por um conjunto de ofícios recebidos das administrações dos concelhos, Ministério do Reino, Governo Civil de Lisboa e Quartel General de Viseu, onde se dão informações sobre recrutas que vão substituir outros, no serviço militar.
Processos constituídos por vários documentos como, registo criminal, assento de baptismo, situação militar, termo de abonação de identidade, etc., que visam identificar o recruta que pretende substituir outro, no serviço militar. Para alguns anos, temos apenas folhas soltas do que teria sido um processo, ou até só o ofício relativo ao seu envio, para o Governo Civil.
As diversas entidades que lidam com o recrutamento militar vão dirigir-se ao Governo Civil, na tentativa de verem as suas dúvidas sobre a substituição de recrutas, esclarecidas. Estas entidades são: administrações dos concelhos, Quartel de Elvas, Quartel de Lamego, Quartel General de Viseu e Comissão de Recrutamento de Vouzela
Trata-se de um rascunho, onde se regista descriminado por concelhos o nome dos mancebos, a freguesia a que pertencem, o número de sorteamento e a data de aprovação.
Série constituída por um pedido e uma ordem do Ministério do Reino, para que seja lançado no assentamento de praça dos soldados substitutos, a nota de recrutados
Série constituída por alguns requerimentos de mancebos, que necessitam de tempo para poderem apresentar um substituto para cumprir a sua obrigação ao serviço militar, ou para se remirem.
Série constituída por ofícios, relativos ao envio de requerimentos para o Governo Civil pelo Quartel General de Viseu ou administrações dos concelhos, onde os soldados pedem a sua substituição no serviço militar.
Série constituída por um mapa elaborado pelo Quartel General de Viseu, onde se regista o número de substitutos no corpo de infantaria n.º 9 e 14, com a indicação da companhia, número de posto, nome e preço da substituição.
Ofícios recebidos das administrações dos concelhos do distrito e de particulares, onde se informa o Governo Civil, da proclamação de recrutas suplentes, ou de alguma irregularidade ocorrida durante este acto.