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Fazem parte desta secção todos os documentos que dizem respeito à regulamentação e orgânica dos serviços.
Fazem parte desta secção todos os documentos que dizem respeito à gestão e controle do património próprio do Governo Civil. Manutençao e beneficiação do patimónio, aquisição e abastecimento de material indispensáveis ao bom funcinamento do Governo Civil são as bases desta secção.
Esta secção é constituída pela documentação relativa à função que o Governo Civil tinha, de gerir e controlar o pessoal, ao seu serviço.
Secção constituída pela documentação relativa ao processamento contabilístico e financeiro, bem como planeamento e gestão orçamentais do Governo Civil.
Secção respeitante ao controlo da tramitação documental e organização da documentação produzida e recebida no decurso da actividade da instituição.
Esta secção congrega duas grandes funções do Governo Civil: licenciar e policiar. Foram agrupadas numa mesma secção pela sua actividade estar profundamente intrincada. Devido à sua amplitude foi subdividida de forma a branger a totalidade das áreas de intervenção específica desta instituição.
Representar o governo na área do distrito em todas as iniciativas, cerimónias públicas de carácter oficial.
Apresentação de relatórios periódicos efectuando balanços de actividades, estratégias a desenvolver, ou quaisquer outros elementos relacionados com a calendarização, planificação e execução de acções e iniciativas no exercício das funções e competências do Governo Civil.
Documentação relacionada com a função do Governo Civil de ligação entre o poder central (Governo) e o poder local (Câmaras, Juntas de Freguesia, etc.). Fiscalizar e tutelar administrativamente.
Esta documentação, produzida pelas Câmaras Municipais do Distrito, mas também por outros orgãos do poder central como os Ministérios, Secretarias de Estado, Comissões, etc e até pelo próprio Governo Civil, constitui uma fonte histórica muito importante para o estudo da economia e população desta região e até do país. Assim, para um período de cerca de um século, conseguimos obter as informações mais diversas sobre as actividades economicas do distrito como a produção de géneros agrícolas, as colheitas, as sementeiras, o seu consumo local, o seu comércio e respectivos preços. As minas, as fábricas, os moinhos, os hotéis, os automóveis, a gasolina, a moeda, o gado, os trabalhadores, os salários, o descanso semanal, o desemprego, o vinho, as águas minerais, a pesca, os bancos, o racionamento de géneros, etc são apenas alguns temas apresentados nesta vasta documentação, aqui inventariada. Para o período de 1848 a 1948 conseguimos também obter as informações mais diversas sobre a população do distrito: nascimentos, casamentos e óbitos, emigração e imigração, contabilização e situação de estrangeiros, suicídios, recenseamento da população, etc.
Constituída por documentação relativa a saúde pública, assistência e expostos, rodas e lactações
Fiscalizar e promover todo o processo eleitoral referente a diversos orgãos centrais e locais.
Secção constituída por um conjunto de séries, agrupadas segundo os seguintes grandes temas, que constituem as subsecções: Aboletamento; Baixa do serviço militar; Comissões de recenseamento/recrutamento; Contingente militar; Convites, comunicações, notificações e estudos; Corpo de polícia de infantaria, guarda fiscal, guarda nacional, guarda nacional republicana, polícia civil, polícia de segurança pública; Correspondência; Inspecções militares; Inspecções em distrito alheio; Instalações e equipamentos militares; Junta de revisão; Legislação; Mancebos que se querem ausentar para o estrangeiro; Marinha; Recenseamento militar; Reclamações e recursos sobre matéria de recrutamento; Recrutamento militar; Refractários; Remissões; Requisições de forças militares; Reservistas; Soldados; Sorteio de recrutas; Substituição de recrutas; Transportes; Voluntários.
Documentação respeitante à função do Governador Civil de vigiar a contabilidade das instituições e a transmissão e fiscalização das leis, como representante do Governo.
