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Contêm elementos de identificação relativos a pessoas nascidas em Viana do Castelo, designadamente o nome, sexo, filiação, naturalidade e residência dos pais e respectiva profissão, nomes dos avós, hora e dia do nascimento, identificação das testemunhas e assinaturas das testemunhas, declarante e administrador do concelho, como oficial do registo civil. Ao abrigo do Decreto Regulamentar , de 28 de Novembro de 1878 (título 5º, artº 3º, nº 1º), competia ao Administrador do Concelho escrever e verificar o registo dos nascimentos dos portugueses não católicos, que nascessem desde o dia 1 de Janeiro de 1879 em diante.

Contêm elementos de identificação relativos a pessoas nascidas no concelho de Viana do Castelo, designadamente o nome, filiação, naturalidade e residência dos pais, nomes dos avós, dia do nascimento e do batismo e nome dos padrinhos. Estes registos foram feitos com base em "atestados" dos diferentes párocos, apresentados ao administrador do concelho, como oficial do registo civil. Os primeiros registos foram exarados pelo Provedor do Concelho de Viana.