Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas
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Série constituída pelos livros de registo das folhas de caixa da tesouraria, com os valores entrados e saídos do cofre.
Série constituída por folhas de despesas, organizadas por rubrica orçamental, discriminando o número do documento e respetiva importância. Contém também listagens processadas por máquina de calcular.
Série constituída por cópias de folhas de documentos de despesas, organizados por rubrica orçamental, discriminando o número do documento e respetiva importância, assim como listagens processadas por máquina calculadora, remetendo para as caixas e maços onde se encontram os respetivos documentos de despesa.
Série constituída por mapas mensais fazendo referência às rubricas orçamentais, à designação das rubricas e ao montante das despesas a que dizem respeito, remetendo para as pastas onde se encontram os documentos de despesa respetivos.
Série constituída por relações de operações de tesouraria, com receitas e despesas, fazendo referência a movimentos bancários, descontos em vencimentos e salários, descontos para garantia relativamente a empreitadas, adiantamentos, horas extraordinárias, cheques s/provisão, entre outros. Contém também talões de depósito, relação das quantias depositadas, listagens processadas por máquina calculadora.
Série constituída pelo registo feito pelos serviços de tesouraria (Lisboa, Sines e Santo André) dos valores mensais da receita e despesa do Gabinete da Área de Sines.
Inclui informação sobre: valores transitados dos meses anteriores, classificação económica da receita e da despesa, dotação orçamental, despesas e receitas do mês em causa.
Série constituída por guias de despesa, referentes a aquisições de bens e serviços, incluindo o pagamento de remunerações de pessoal em regime de prestação de serviço.
As guias estão numeradas sequencialmente, com indicação do documento de despesa respetivo.
Série constituída por guias de receita proveniente de rendas de propriedades urbanas e rurais, bens comercializados (documentação para concursos públicos de empreitadas, fornecimento de madeira, entre outros).
Série constituída pelos mapas discriminando o movimento diário da Tesouraria.
Inclui duplicados e originais de mapas onde estão discriminados os seguintes elementos: receitas; despesas; número do documento; datas; saldos existentes; nomes de pessoas e entidades e os quatitativos dispendidos pelo GAS.
Inclui folhas de cofre onde estão lançados os seguintes elementos: referenciação dos documentos; número do documento; movimento das receitas e despesas; movimento da c/ de depósito; o número da folha de cofre e a data.
Série constituída por fichas contendo os seguintes elementos: dotação do O.G.E., ano económico, código de classificação, e elementos relativos à cativação e à utilização, tais como: número cativo, data, discriminação, montante, saldo teórico, número do processo e saldo de tesouraria.
Série constituída por extratos de diversas contas bancárias do Gabinete da Área de Sines, sediadas em vários bancos nacionais.
Organizados por entidade bancária
Série constituída por fichas individuais ordenadas alfabeticamente, contendo os seguintes elementos: nome; referência do documento; movimento de débito e de crédito; saldo devedor e credor.
Série que inclui duplicados de guias de reposição, referentes aos funcionários do Gabinete da Área de Sines, para efeitos de reposição de vencimentos indevidamente processados e recebidos.
Série constituída por livros de registo de faturas e de informações sobre despesas.
