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Foi utilizado um livro de registo de correspondência recebida. Contém a seguinte informação: n.º de entrada (1-4746), designação, data da correspondência, data da receção, nome, procedência, inclusos, respondido em. Livro de registo de faturas e informações sobre despesas.

Foi utilizado um livro de registo de correspondência recebida. Inclui a seguinte informação: data (dia, mês, ano), espécie de correspondência, recebida em, assunto, n.º de classificação (4747-5309 de 1981; 1-4523 de 1982).

Foi utilizado um livro de registo de correspondência recebida. Inclui a seguinte informação: n.º de ordem (4564-5336 de 1982; 1-1998 de 1983; 1-116 de 1984), data da correspondência, data em que foi recebida a correspondência, nome, localidade, assunto, observações.