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Inclui a seguinte informação: n.º de ordem (1-352 de 1983; 1-576 de 1984; 1-338 de 1985; 1-51 de 1986), data da entrada, documento (designação, número, data), entidade remetente, assunto, classificação, distribuição, n.º do protocolo ou sinopse, observações. Só foi utilizado até f. 103.

Inclui a seguinte informação: n.º de ordem (582-755), data da correspondência, data em que foi recebida a correspondência, nome, localidade, assunto, observações. Só foi utilizado até ao f. 9.