Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas
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Resumos das reuniões da comissão administrativa, também muitas vezes designada de comissão instaladora ou comissão organizadora, que tem como função preparar as bases legais e administrativas para a formação ou reorganização de uma instituição, devendo cada um deles expressar a data em que foi celebrada, os nomes dos membros constituintes da comissão, deliberações tomadas e suas assinaturas.
Resumos das reuniões da direção, devendo cada um deles expressar a data em que foi celebrada a reunião, os nomes dos diretores presentes, os votos emitidos, as deliberações tomadas e a assinatura dos presentes.
Registos diários da entrada e saída de valores. Efetuam-se em fichas soltas capeadas ao fim de cada quinzena ou em livros de registo: neste caso o registo pode ser de movimentos entre contas internas ou em sequência cronológica corrida (borrão ou caixa-borrão).
Resumos das reuniões das assembleias gerais devendo cada um deles mencionar a hora em que se declarou aberta a sessão, a leitura e aprovação da ata da sessão anterior, o expediente, as conclusões das moções, a integra dos requisitos apresentados pelos sócios, o nome dos sócios que usaram da palavra, o resultado das votações, as declarações de voto, os incidentes que tenham ocorrido e a hora de encerramento da sessão.
Registos de sócios de uma instituição ou associação.
O inventário é a descrição e enumeração de um conjunto de bens patrimoniais (móveis ou imóveis) para controlo das existências, sendo realizada também uma descrição exaustiva do passivo e ativo num dado momento.
