Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas
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Cópias da correspondência expedida, agrupadas cronologicamente em pastas ou livros.
Resumos das reuniões das assembleias gerais devendo cada um deles mencionar a hora em que se declarou aberta a sessão, a leitura e aprovação da ata da sessão anterior, o expediente, as conclusões das moções, a integra dos requisitos apresentados pelos sócios, o nome dos sócios que usaram da palavra, o resultado das votações, as declarações de voto, os incidentes que tenham ocorrido e a hora de encerramento da sessão.
Registos diários da entrada e saída de valores. Efetuam-se em fichas soltas capeadas ao fim de cada quinzena ou em livros de registo: neste caso o registo pode ser de movimentos entre contas internas ou em sequência cronológica corrida (borrão ou caixa-borrão).
Resumos das reuniões da direção, devendo cada um deles expressar a data em que foi celebrada a reunião, os nomes dos diretores presentes, os votos emitidos, as deliberações tomadas e a assinatura dos presentes.
Processos de constituição de associações civis e religiosas. Contem os estatutos de constituição e as respetivas alterações aos estatutos, caso existam.
