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Resumos das sessões onde se registam e transcrevem os trabalhos aí decorridos.
Cópias da correspondência expedida, agrupadas cronologicamente em pastas ou livros.
Resumos das reuniões da comissão administrativa, também muitas vezes designada de comissão instaladora ou comissão organizadora, que tem como função preparar as bases legais e administrativas para a formação ou reorganização de uma instituição, devendo cada um deles expressar a data em que foi celebrada, os nomes dos membros constituintes da comissão, deliberações tomadas e suas assinaturas.