Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas
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Cópias da correspondência expedida, agrupadas cronologicamente em pastas ou livros.
Registos de sócios de uma instituição ou associação.
Resumos das reuniões das assembleias gerais devendo cada um deles mencionar a hora em que se declarou aberta a sessão, a leitura e aprovação da ata da sessão anterior, o expediente, as conclusões das moções, a integra dos requisitos apresentados pelos sócios, o nome dos sócios que usaram da palavra, o resultado das votações, as declarações de voto, os incidentes que tenham ocorrido e a hora de encerramento da sessão.
Registos de contabilidade, onde as operações são lançadas por rúbricas separadas, ordenadas por débito e crédito, para dar a conhecer o estado de uma ou mais contas neles incluídas.
Registos diários da entrada e saída de valores. Efetuam-se em fichas soltas capeadas ao fim de cada quinzena ou em livros de registo: neste caso o registo pode ser de movimentos entre contas internas ou em sequência cronológica corrida (borrão ou caixa-borrão).
Registos de contabilidade em que são lançadas separadamente as operações financeiras realizadas com cada pessoa ou organismo.
