Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas
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Resumos das reuniões da comissão administrativa, também muitas vezes designada de comissão instaladora ou comissão organizadora, que tem como função preparar as bases legais e administrativas para a formação ou reorganização de uma instituição, devendo cada um deles expressar a data em que foi celebrada, os nomes dos membros constituintes da comissão, deliberações tomadas e suas assinaturas.
Cópias da correspondência expedida, agrupadas cronologicamente em pastas ou livros.
Registos de contabilidade, onde as operações são lançadas por rúbricas separadas, ordenadas por débito e crédito, para dar a conhecer o estado de uma ou mais contas neles incluídas.
Registos contabilísticos de síntese, ordenados cronologicamente, contendo os saldos mensais de cada conta.
Resumos das reuniões da direção, devendo cada um deles expressar a data em que foi celebrada a reunião, os nomes dos diretores presentes, os votos emitidos, as deliberações tomadas e a assinatura dos presentes.
Conjunto de elementos que identificam os sócios e respetivas quotizações.
Registos de sócios de uma instituição ou associação.
