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Destinam-se especificamente à correspondência expedida pelos corpos dirigentes, geralmente com carácter reservado.
Cópias da correspondência expedida agrupadas cronologicamente em pastas ou livros.
Documentos que constituem ordens de pagamento à vista.
Acções e outros títulos financeiros.
Letras vencidas e pagas ou protestadas.
Processos referentes à gestão de edifícios.
Registo ordenado, geralmente cronologicamente ou nominalmente, de termos, designações, títulos ou nomes (onomástico) acompanhados da referência à localização da informação ou dos documentos.
Copiadores de correspondência para o estrangeiro.
Registo de entrada e saída de documentos judiciais, notariais e particulares.
Correspondência recebida de instituições bancárias nacionais, agrupada autonomamente segundo a origem.
Documentos produzidos ou recebidos de entidades judicias ou do notariado para diversos fins e que não se encontram inseridos em qualquer processo (p. e. : certidões, cartas precatórias, intimações, citações, etc.).