Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas
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Documentação e correspondência recebida, contendo informações sobre títulos e outros valores extraviados.
Informações sobre correspondentes no país ou candidatos a correspondentes recolhidas por funcionários, empresas de informações comerciais e anuários comerciais. Contêm avaliações de ordem económica e moral.
Correspondência de carácter reservado recebida pela direcção.
Relatórios de inspecções às agências e filiais e informações sobre os correspondentes no país. As informações são recolhidas têm origem em fontes variadas (visitas de inspecção feita por funcionários da IB, anuários comerciais, informações remetidas por empresas de informações comerciais) e destinam-se, nomeadamente, à avaliação da actividade desenvolvida pelos correspondentes, bem como a sua situação moral e económica, ou aos candidatos a estas funções.
Documentos que apresentam a actividade anual da instituição bancária, sintetizando em balanço as suas contas. Os relatórios são submetidos à assembleia-geral da IB para aprovação. Inclui a documentação contabilística utilizada para os preparar que pode conter informações adicionais relevantes.
Registo de actas de comissões constituídas para fins específicos que não os habitualmente definidos para os órgãos da instituição.
Processos referentes à gestão e/ou aquisição de edifícios.
