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Geralmente em livro,cada índice diz respeito a um livro ou outro documento de registo, ordenado cronológica ou nominalmente.

Actos estatuários da sociedade, originais ou transcritos em documentos, por vezes impressos com o objectivo de destribuição pelos associados.

Registo das sessões ordinárias (mensais) ou extraordinárias do Conselho Fiscal que tem como funções controlar e dar orientações ao órgão executivo da sociedade, de maneira a que as deliberações das AG se cumpram. Compete-lhe nomeadamente aprovar os "relatórios e contas" respeitantes a cada ano de exercício, elaborados pelo órgão executivo e destinados a serem apresentados às AG para aprovação.

As actas das AG contêm deliberações de fundo e opções estratégicas e reportam-se a duas espécies de sessões: ordinárias, de periodicidade anual (geralmente em Janeiro ou Fevereiro), destinam-se examinar e aprovar o "relatório e contas" apresentado pela gerência, respeitante ao exercício do ano transacto, a eleger corpos gerentes e a tratar de outros assuntos apresentados pela gerência ou pelos sócios; extraordinárias, convocadas para tratar de assuntos urgentes e específicos.