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Resumos das reuniões da comissão executiva devendo cada um deles expressar a hora em que se declarou aberta a sessão, os assuntos a tratar, as deliberações tomadas e a hora de encerramento da sessão.

Os auxiliares de caixa servem para mostrar desenvolvidamente o movimento de dinheiro, constituindo instrumento de escrituração de apoio ao Caixa cujo objetivo é obter mais rapidamente informação sobre o dinheiro existente em cofre.

Registos do que se recebe em dinheiro ou em valores, e das despesas pagas e a pagar. As receitas podem resultar do rendimento de um Estado, de uma corporação administrativa, de uma sociedade, de um indivíduo, da venda de mercadorias numa loja, de entrada numa casa de diversões, etc.; as despesas consistem em dispender, gastar empregando o dinheiro em dádivas ou compras. Das despesas fazem parte os documentos de despesa paga e a pagar como, as faturas de despesas efetuadas, os recibos de fornecedores ou credores pagos pelos créditos permanentes e notas de despesas pagas pelos empregados menores ou funcionários encarregados da realização de pequenas despesas em que não se possa cobrar recibo ou outro documento equivalente, tais como as de correios, telégrafos, carros elétricos ou táxis e outras similares circunstâncias.

Comunicações escritas trocadas entre pessoas singulares ou coletivas. Inicialmente, a ordenação da correspondência do Governo Civil era cronológica, por proveniência de entidade remetente. Posteriormente, já se começa a verificar alguma separação por assuntos tratados. Inclui a documentação do Gabinete do Governador. A partir de 1948, a organização da correspondência do Governo Civil, referente à secretaria privativa, passa a ser efetuada segundo um plano de classificação, ordenada cronologicamente, por anos e geograficamente, por concelhos. Apesar de ser tratada como correspondência no organismo, verifica-se que, a partir desta data, a série documental é constituída por processos, contendo toda a tramitação própria relativa à resolução da ação administrativa. Ver série n.º 137.

Foi criada para proporcionar auxílio aos mais desfavorecidos que viram a sua situação agravada com a crise económica então vivida, e que eram particularmente afectados durante o Inverno. Processos de distribuição de bens e correspondência diversa.