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Os primeiros três livros desta série, serviram para registo, na forma de cópia / traslado integral de documentos de nomeação (normalmente emanado do poder régio) ou relativo ao desempenho de determinada função na administração distrital, municipal ou outra (incluído alguns registos do Governo Civil). Verifica-se a existência de documentos cujas datas são anteriores, em várias décadas, à dos respetivos registos. Os maços 00004 e 00005, congregam documentos que foram retirados do seu contexto original de produção ou acumulação e que foram reunidos em função do seu conteúdo, referem-se, principalmente, a nomeações para cargos os lugares públicos ou da administração pública no Distrito.