Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas
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Correspondência interna era a correspondência com entidades, normalmente públicas, sedeadas dentro dos limites do Distrito.
Correspondência externa, era a correspondência com entidades, normalmente públicas, sedeadas fora do Distrito.
As circulares é uma forma de comunicação de ordens ou outras informações, às entidades ligadas ao Governo Civil, como eram as Juntas de Freguesia, Administrações dos Concelhos e Câmaras.
