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As circulares era uma forma de comunicação de ordens ou outras informações comuns a várias entidades, caso das Juntas de Freguesia, Administrações dos Concelhos e Câmaras da área do Distrito.
Duplicados dos telegramas expedidos que às autoridades e entidades administrativas e públicas do Distrito, quer aos Ministérios, entre outras. Verifica-se a existência de mensagens “cifradas” ou em código (código numérico) desconhecido, o que revela o caracter urgente e confidencial de tais informações.
