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A informação estrutura-se em processos que reúnem correspondência expedida e recebida. Cada processo reúne vários documentos relativos a um determinado assunto ou procedimento administrativo. Cada processo possui um título, que funciona como resumo do assunto ou que indica uma entidade e uma referência alfanumérica. Todas as referências alfanuméricas e respectivos assuntos ou títulos a elas associadas estão descritas por anos, de forma crescente, no classificador de processos descrito na subsecção E/A. Tal classificador permite uma pesquisa por assuntos bastante precisa para os anos de 1944 a 1946.