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Registo de despesas com obras e projectos de obras a cargo da Direcção de Obras Públicas.

Os livros registam as quantias dotadas em orçamento para determinado ano económico, por rubrica orçamental, registando também a execução (os gastos) por rubrica ao longo do ano.

Os livros registam as ordens de pagamento sobre o Cofre Central, registando o tipo de movimento, a sua data e saldo.

Documentos contabilísticos de suporte de despesas liquidadas ou a liquidar.

Os documentos registam as requisições de materiais (de construção, para o expediente, etc), de serviços (tarefas ou empreitadas, obras a mais, publicações de anúncios, etc), para expropriações, para aluguer de casas, entre outros, efectuados pelas 1ª, 2ª, 3ª e 4ª Secções de Construção, que funcionavam respectivamente em Guarda, Celorico da Beira, Trancoso e Pinhel. Cada requisição ou documento relativo às requisições, refere sempre de forma expressa a obra, empreitada, tarefa ou fim a que diz respeito, o fornecedor (do bem ou serviço), quantidade e custo. As requisições ou documentos relativos a essas requisições, oriundas das diversas secções de conservação do Distrito, foram reunidas em pequenos processos segundo o mês a que dizem respeito.